Latviešu centra Bērzaine foto, video un audio uzņemšanas un publicēšanas noteikumi

1. Vispārīga informācija

1.1. Šie noteikumi nosaka kārtību, kādā Latviešu centrs Bērzaine(turpmāk tekstā arī Bērzaine vai centrs) apstrādā personas datus pasākumu laikā, tai skaitā fotoattēlus, video un audio ierakstus.
1.2. Datu apstrādes pārzinis: Latviešu centrs Bērzaine un tā īpašnieks - organizācija Lettischer Fürsorgeverein Daugavas Vanagi e.V.. Kontaktinformācija: berzaine@latviesi.com, Tālr. 0049 761 53340.
1.3. Ar personas datu aizsardzības speciālistu var sazināties, rakstot uz berzaine@latviesi.com ar norādi “Datu speciālistam”.

2. Foto un video datu apstrādes mērķis un tiesiskais pamats

2.1. Mērķi:

• Pasākumu dokumentēšana un sabiedrības informēšana par centra aktivitātēm.

• Centra atpazīstamības veicināšana un vēsturisko materiālu veidošana.

• Individuālos gadījumos, akreditētiem mediju pārstāvjiem plašsaziņas līdzekļu ziņu materiālu veidošanai vai sadarbības partneru vajadzībām, kad tiem ir sniegta atļauja no Latviešu centra Bērzaine.

2.2. Tiesiskais pamats:

• GDPR 6. panta 1. daļas f) apakšpunkts – pārziņa leģitīmās intereses.

3. Fotografēšanas un filmēšanas organizēšana

3.1. Informācija par filmēšanu un fotografēšanu tiek norādīta:

• Bērzaines mājas lapā, pasākumu afišās, pie ieejas pasākuma norises vietā vai mutiski pasākuma laikā.

3.2. Publicēšanas principi:

• Materiāli tiek publicēti, ievērojot ētikas un tiesību normas.

• Personas ar pamatotiem iebildumiem var pieprasīt savu attēlu vai ierakstu dzēšanu.

4. Nepilngadīgo personu aizsardzība

4.1. Nepilngadīgo personu datu apstrāde un publicēšana:

• Piedaloties publiskos pasākumos Latviešu centrā Bērzaine, vecāki tiek informēti, ka viņu nepilngadīgo bērnu fotoattēli, kur tie atrodas grupā un bez individuāla fokusa var tikt publicēti bez piekrišanas.

4.2. Materiāli tiek publicēti tikai pēc rūpīgas izvērtēšanas, lai nodrošinātu nepilngadīgo personu privātuma ievērošanu.

5. Iesūtītie materiāli

5.1. Iesniedzot fotoattēlus vai video materiālus, persona apliecina, ka tai ir tiesības uz iesūtītā materiāla publicēšanu.
5.2. Centrs patur tiesības izvērtēt materiālu piemērotību publicēšanai.

6. Datu glabāšanas kārtība

6.1. Fotoattēli, video un audio ieraksti tiek glabāti:

• Arhīvā pastāvīgi vēsturisko materiālu veidošanai.

• Dzēsti pēc personas pieprasījuma, ja tie vairs nav nepieciešami mērķa sasniegšanai.

7. Personas tiesības

7.1. Personām ir tiesības:

• Pieprasīt informāciju par saviem datiem.

• Labot, dzēst vai ierobežot savu datu apstrādi.

• Iesniegt iebildumus pret datu apstrādi.

7.2. Pieprasījumi jānosūta uz berzaine@latviesi.com, pievienojot informāciju, kas palīdz identificēt konkrētos materiālus (piem., pasākuma nosaukums, datums, apģērba apraksts).

8. Drošības pasākumi

8.1. Bērzaine īsteno atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu personas datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas vai izpaušanas.

9. Publicēšanas un datu saņēmēji

9.1. Materiāli var tikt nodoti:

• Latviešu centra Bērzaine darbiniekiem.

• Sabiedrībai, izmantojot sociālos tīklus un mājaslapu.

• Plašsaziņas līdzekļiem vai citām trešajām personām publicitātes nolūkos.

9.2. Fotografēšana un filmēšana citām juridiskām personām:

• Atļauja fotografēt un filmēt var tikt dota arī citām juridiskām personām, ja šī darbība ir iepriekš saskaņota ar Latviešu centru Bērzaine.

• Fotogrāfiju un video izmantošana ir atļauta tikai konkrētajām juridiskajām personām un tikai tiem mērķiem, par ko ir notikusi rakstiska vienošanās.

9.3. Politiskā neitralitāte:

• Daugavas Vanagi Vācijā un Latviešu centrs Bērzaine ir politiski neitrāla organizācija.

• Jebkāda fotogrāfiju vai video izmantošana politiskās aģitācijas vai kampaņu nolūkos ir kategoriski aizliegta.

• Šādas darbības gadījumā Latviešu centrs Bērzaine patur tiesības pieprasīt materiālu dzēšanu un vērsties tiesībsargājošās iestādēs, ja tiek pārkāpta vienošanās vai normatīvie akti.

10. Piemērojamība un pārskatīšana

10.1. Šie noteikumi stājas spēkā ar to apstiprināšanu un tiek pārskatīti regulāri, lai nodrošinātu to atbilstību tiesību aktiem, Latviešu centra Bērzaine ētikas principiem un operacionālajiem mērķiem.